A ficha de emergência deve ser impressa em uma única folha não podendo ser plastificada, frente e verso, em papel branco, tamanho A4, com gramatura de 75g/cm² a 90g/cm².
Pode ser usado o papel ofício para a ficha. Toda impressão deve ser em preto, com exceção da tarja, que deve ser em vermelho (ou verde para o caso de produto não perigoso), com largura mínima de 5mm, comprimento mínimo de 250 mm, largura mínima entre as faixas deve ser de 188 mm.
Fichas de emergência com tarja vermelha devem ser colocadas no envelope padrão, de acordo com a NBR7503:2008 (dimensões e medidas para ficha de emergência e envelope constam nesta norma).
O último item da ficha (observações), pode ser utilizado para informações complementares, quando houver necessidades específicas para o produto, tais como: inclusão dos dados do fabricante, caso o fabricante não seja o expedidor.
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